Tworzymy oprogramowanie do obsługi uczelni wyższych, szkół, bibliotek i nie tylko!

Sprawny system informatyczny do obsługi uczelni to jeden z warunków jej prężnego rozwoju. System proDziekan to kompleksowe rozwiązanie wspomagające pracę uczelni! Został stworzony do usprawnienia pracy dziekanatu wyższej uczelni.

system proDziekan
obsługa studenta
  • informacja o toku studiów
  • informacja o ocenach
  • średnia ocen
  • wydruki (wszelkiego typu), m.in.: suplement, dziennik ocen, dyplom wszelkiego rodzaju zaświadczenia. Możliwość łatwego definiowania wydruków również w językach obcych (w szczególności suplement oraz dyplom oryginał i odpis również w cyrylicy) korespondencja seryjna
  • możliwość rozsyłania informacji studentom poprzez: wysyłanie e-maili, SMS
  • zestawienia (wszelkiego typu)
  • dane personalne
  • Oceny, rozliczenie punktów ECTS
  • Możliwość prowadzenia różnych grup: studenci, doktorancki, Studia podyplomowe, kursy
  • Prowadzenie dziennika korespondencji
  • Ewidencja wydanych zaświadczeń
  • Przygotowanie danych do przekazania dokumentów do archiwum zakładowego, obsługi archiwum zakładowego. Integracja z AZAX (automatyczne przesyłanie danych do systemu AZAX)
sprawozdawczość
  • Automatyczne generowanie zestawień do GUS, między innymi do takich sprawozdań jak: GUS –S10, S-11, S-12.
  • Bardzo rozbudowane narzędzia pozwalające na uzgadnianie danych pomiędzy GUS a uczelnią
  • Połączenie z systemem POLon. Możliwość generowania plików XML do zaczytywania do systemu POLon
  • Automatyczne wczytywanie danych zbiorczych do systemu POLon
  • Bardzo rozbudowane narzędzia pozwalające na uzgadnianie danych pomiędzy POLon a uczelnią
  • Możliwość tworzenia i generowania dowolnych zestawień i raportów
  • Dowolne wydruki
rekrutacja
  • Prowadzenie pełnej kartoteki kandydata
  • Generowanie indywidualnego konta do wpłat, zaczytywanie wpłat z wyciągów bankowych oraz automatyczna identyfikacja wpłat
  • Wyliczanie punktów rankingowych wg różnych kryteriów
  • Komunikacja ze studentem poprzez automatyczne rozsyłanie e-mail lub SMS
  • Generowanie danych do zestawień statystycznych
  • Prowadzenie różnych grup kandydatów (kandydaci z Polski i zagranicy)
  • informacja o toku studiów
  • informacja o ocenach
  • średnia ocen
  • wydruki (wszelkiego typu), m.in.: suplement, dziennik ocen, dyplom wszelkiego rodzaju zaświadczenia. Możliwość łatwego definiowania wydruków również w językach obcych (w szczególności suplement oraz dyplom oryginał i odpis również w cyrylicy)
  • korespondencja seryjna
  • możliwość rozsyłania informacji studentom poprzez: wysyłanie e-maili, SMS
  • zestawienia (wszelkiego typu)
  • dane personalne
  • Oceny, rozliczenie punktów ECTS
  • Możliwość prowadzenia różnych grup: studenci, doktorancki, Studia podyplomowe, kursy
  • Prowadzenie dziennika korespondencji
  • Ewidencja wydanych zaświadczeń
  • Przygotowanie danych do przekazania dokumentów do archiwum zakładowego, obsługi archiwum zakładowego. Integracja z AZAX (automatyczne przesyłanie danych do systemu AZAX)
  • Automatyczne generowanie zestawień do GUS, między innymi do takich sprawozdań jak: GUS –S10, S-11, S-12.
  • Bardzo rozbudowane narzędzia pozwalające na uzgadnianie danych pomiędzy GUS a uczelnią
  • Połączenie z systemem POLon. Możliwość generowania plików XML do zaczytywania do systemu POLon
  • Automatyczne wczytywanie danych zbiorczych do systemu POLon
  • Bardzo rozbudowane narzędzia pozwalające na uzgadnianie danych pomiędzy POLon a uczelnią
  • Możliwość tworzenia i generowania dowolnych zestawień i raportów
  • Dowolne wydruki
  • Prowadzenie pełnej kartoteki kandydata
  • Generowanie indywidualnego konta do wpłat, zaczytywanie wpłat z wyciągów bankowych oraz automatyczna identyfikacja wpłat
  • Wyliczanie punktów rankingowych wg różnych kryteriów
  • Komunikacja ze studentem poprzez automatyczne rozsyłanie email lub SMS
  • Generowanie danych do zestawień statystycznych
  • Prowadzenie różnych grup kandydatów (kandydaci z Polski i zagranicy)
finanse
  • Opłaty od studentów (wszelkiego typu)
  • Fakturowanie (również dla zewnętrznych kontrahentów opłacających)
  • Kontrolowanie kosztów wydziałów/zakładów
  • Koszt rodzajowe
  • Koszt kształcenia studenta
  • Planowanie wydatków/dochodów
  • Kontrolowanie kosztów i przychodów pojedynczych toków studiów
  • Jesteśmy w stanie zintegrować się z dowolnym systemem Finansowo-Księgowym
  • Obecnie jesteśmy zintegrowani między innymi z systemem ERP Egeria firmy Comarch oraz Symfonia firmy Saga
  • Obsługa płatności masowych (indywidualne konta do wpłat dla studentów)
  • Import wpłat z wyciągu z banku oraz automatyczna identyfikacja wpłat.
  • Wpłaty/wypłaty zewnętrzni kontrahenci
repozytorium prac dyplomowych
  • Wczytywanie do systemu prac dyplomowych zapisanych w każdym formacie
  • Automatyczne przesyłanie prac dyplomowych do Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPPD)
stypendia
  • Pełna obsługa wniosków stypendialnych
  • Kontrola formalna wniosków
  • Korespondencja ze studentem
  • Automatyczne generowanie decyzji stypendialnych
  • Listy rankingowe
  • Ewidencja składników dochodu rodziny studenta oraz wyliczanie średniego dochodu
  • Generowanie list wypłat stypendium (listy podstawowe, listy dodatkowe)
  • Obsługa zwrotów stypendium
  • Integracja z systemem Finansowo-Księgowym uczelni (np. z systemem ERK Egeria firmy Comarch)
  • Generowanie plików do zaczytania do systemu Finansowo-Księgowego uczelni
  • Generowanie plików do zaczytania do systemu bankowego
  • Generowanie zestawień do GUS
  • Opłaty od studentów (wszelkiego typu)
  • Fakturowanie (również dla zewnętrznych kontrahentów opłacających)
  • Kontrolowanie kosztów wydziałów/zakładów
  • Koszt rodzajowe
  • Koszt kształcenia studenta
  • Planowanie wydatków/dochodów
  • Kontrolowanie kosztów i przychodów pojedynczych toków studiów
  • Jesteśmy w stanie zintegrować się z dowolnym systemem Finansowo-Księgowym
  • Obecnie jesteśmy zintegrowani między innymi z systemem ERP Egeria firmy Comarch oraz Symfonia firmy Saga
  • Obsługa płatności masowych (indywidualne konta do wpłat dla studentów)
  • Import wpłat z wyciągu z banku oraz automatyczna identyfikacja wpłat.
  • Wpłaty/wypłaty zewnętrzni kontrahenci
  • Wczytywanie do systemu prac dyplomowych zapisanych w każdym formacie
  • Automatyczne przesyłanie prac dyplomowych do Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych (ORPPD)
  • Pełna obsługa wniosków stypendialnych
  • Kontrola formalna wniosków
  • Korespondencja ze studentem
  • Automatyczne generowanie decyzji stypendialnych
  • Listy rankingowe
  • Ewidencja składników dochodu rodziny studenta oraz wyliczanie średniego dochodu
  • Generowanie list wypłat stypendium (listy podstawowe, listy dodatkowe)
  • Obsługa zwrotów stypendium
  • Integracja z systemem Finansowo-Księgowym uczelni (np. z systemem ERK Egeria firmy Comarch)
  • Generowanie plików do zaczytania do systemu Finansowo-Księgowego uczelni
  • Generowanie plików do zaczytania do systemu bankowego
  • Generowanie zestawień do GUS
elektroniczna legitymacja studencka
  • Aktywacja, przedłużanie legitymacji
  • Ewidencja legitymacji oraz naklejek
  • Generowanie numeru bibliotecznego
  • Integracja z systemami do drukowania legitymacji elektronicznej firm Unizeto oraz OPTeam
  • Aktywacja, przedłużanie legitymacji
  • Ewidencja legitymacji oraz naklejek
  • Generowanie numeru bibliotecznego
  • Integracja z systemami do drukowania legitymacji elektronicznej firm Unizeto oraz OPTeam

Copyright © 2017 ArCom